Notice de l’Assemblée Générale du 28/02/2009.

 

 

Le président souhaite la bienvenue à tous ceux qui sont présents.

Avant d’aborder l’ordre du jour la liste des organisateurs et co- organisateurs est parcourue. Les présences et absences ont été notées par la secrétaire.

Ensuite le président signale qu’il y a 2 changements dans le comité. Compte tenu de la démission de Paul Herman, Luc Fraipont fera  provisoirement partie du  comité pour faire les homologations. A partir du 1 er janvier 2009  les bulletins d’inscription doivent être envoyés à Luc. Il envoie les listes aux organisateurs par courriel ou par la poste. En outre nous avons demandé à Frank Rottiers d’assister Paul Van Herreweghe pour faire les comptes et d’assurer les contacts avec la France.

Antoine signale qu’ila été décidé d’inviter les membres d’Euraudax étrangers( principalement des Hollandais et des Allemands) à L’Assemblée Générale et de leur donner le droit de vote. L’Assemblée Générale marque son accord.

 

I Rapport financier

 

Yves signale ce qui suit :

 

Au 31.12.2007 les avoirs en caisse et banque s’élevaient à : 3.823,21€.

Au 31.12.2008 ils s’élevaient à 5.479,85€. A ce moment ce chiffre a augmenté à 7.358,51€ étant donné que Paul Herman a clôturé l’ancien compte d’Euraudax et viré le solde sur le compte actuel d’Euraudax.

L’attention doit être attirée sur le fait qu’il y a des problèmes avec la France au niveau des achats des aigles et coquilles et que plus aucun paiement n’a été effectué depuis juin 2007.

 

II  Brevets annuels

 

En 2007 nous avons organisé 68 marches et nous avion 4923 marcheurs.

En 2008 nous avons organisé le même nombre de marches mais nous n’avions 4374 marcheurs c.a.d. une diminution de 549 marcheurs, une moyenne de 8 marcheurs par marche.

 

Antoine passe la parole aux autres membres du comité afin de savoir s’il y a des problèmes.

 

Aigles et coquilles.

 

Paul Van Herreweghe demandera à Alain Lammers s’ils peuvent encore être fabriqués en France.

Au niveau du secrétariat tout est en ordre et le responsable du matériel n’a pas de problèmes.

Notre webmaster signale qu’il envoie 133 newsletter. Les traductions sont faites par Yves et Lydia. Ils reçoit des photos par Lucia, Joost Van Coppenolle et d’autres. Pendant la période du 1er mars 2008 au 28 février 2009 le site a été visité 18.000 fois. Des prospectus lui sont envoyés par Kim Geudens. Les changements du lieu de départ sont envoyés par newsletter. Le palmarès est disponible sur le site. Jacky signale que lors de l’étoile chez Andre Degransart 6 marcheurs ont payé pour une médaille. Antoine répond que nous cherchons une solution mais qu’il n’est pas question de faire une nouvelle matrice.

 

 

 

 

 

III Utilisation du matériel réfléchissant

 

L’utilisation du matériel réfléchissant est obligatoire sur les distances de 50Km en hiver. Des baudriers peuvent être achetés sur chaque marche à 3E  au lieu de 5E. Willy Persyn propose que les organisateurs mentionnent sur leurs prospectus que les vêtements réfléchissants sont obligatoires. Des contrôles sont effectués et on envisage d’infliger des amendes.

Antoine signale qu’on doit donner assez de temps de repos sur les 25 Km ( minimum 50 minutes).

 

IV Règlement circulation routière

( repris du site : www.bivv.be)

 

Passages piétons avec feux

 

Le groupe peut traverser à partir du moment où le feu pour les piétons est vert . Quand le feu devient rouge pendant tu traverse, tu peux traverser. Celui qui se trouve en ce moment sur le trottoir, ne peut plus traverser.( même si tu es en groupe).

 

Aux  carrefours sans feux le signaleur peut arrêter la circulation en utilisant une plaque mentionnant le panneau de signalisation C3. Il peut donner des indications au automobilistes afin d’assurer la sécurité du groupe.

Frank Rottiers s’arrête à tous les feux rouges.

On propose de grouper avant de traverser. Il a été promis d’indiquer le règlement clairement sur papier.

 

V Qui peut organiser

 

Il est précisé clairement que l’organisateur doit être présent à sa marche. L’organisateur et le 2ème homme doivent être en ordre. Le 2ème homme doit connaître le parcours pour qu’il puisse le reprendre à n’importe quel moment. Quelqu’un qui n’est pas en ordre peut éventuellement aider mais il ne peut pas être indiqué comme organisateur au calendrier. Un couple ne peut pas être organisateur et co-organisateur. Il y a quelques problèmes sur les marches organisées à Lommel chez Louis Jansen et à Virginal chez Marc Ducochet.

Le président demande au responsable du calendrier d’effectuer des vérifications lors de la composition du calendrier de 2010.

Le responsable calendrier signale que les propositions des marches doivent être envoyées pour le 15.05.09. Des dates libres peuvent être prises jusqu’au 10.06.09. Le calendrier sera soumis le 13.06.09 et approuvé définitivement. Ensuite il signale qu’il ne communiquera plus aucune modification à la France ni à Aktivia en août ou septembre.

 

VI Prix des brevets en 2010.

 

 A partir du 1.01.2010 il est autorisé de demander 2.00€ en plus à partir de la distance de

75 Km. Ce sont des prix maximum. Sur les brevets d’heures les prix doivent éventuellement être adaptés tenant compte avec ce que les marcheurs reçoivent. En ce qui concerne les marcheurs belges non affiliés chez un club reconnu , une somme de 0,40€ doit être payée à Aktivia pour l’assurance. Les organisateurs sont autorisés d’augmenter le prix d’inscription de 0,40€.

 

 

 

 

VII Divers

 

Frank Rottiers estime que ce n’est pas justifié que les signaleurs rentrent dans des bistrots pour utiliser des boissons alcooliques. D’après lui ils ont une grande responsabilité. Il se pose la question où on est avec notre sécurité. Des lampes de poches et des vêtements réfléchissants ne suffisent pas. Le comité examinera ce problème.

Il explique la tâche du dernier homme que d’après lui a un rôle d’un victime . Le dernier homme est en principe le dernier homme du groupe mais on ne peut pas exiger qu’il reste derrière à cause des marcheurs qui ne savent pas suivre. S le dernier homme doit toujours rester derrière il perd de son repos.

 

Pendant la nuit on doit prendre des chemins qui sont bien praticables et non des sentiers dans des bois comme c’était le cas à Virginal.

 

La question a été posée si des flèches touristiques auront lieu cette année. Antoine organisera une flèche touristique à Bruxelles au mois d’août.

 

Que doit on faire pour être en ordre pour organiser ?

 

 

Combien de dérogation peut il avoir entre la distance réelle et officielle ?

Il n’y a pas de réglementation mais on peut dire que sur un 100 Km la distance réelle s’élève à 97 ou 98 Km en tenant compte du parcours tout est parfait. L’organisateur doit renter à l’heure, il est important de respecter les temps de repos et la vitesse.

Ensuite il est demandé aux marcheurs d’indiquer leur club réelle ceci afin d’éviter des problèmes en cas d’accident.

 

Il est demandé au Webmaster de mettre le nombre de participants sur les marches sur le site.

 

Le changement du lieu de départ à Lommel est signalé.

Marc Libion signale que la marché du 9 et 10 mai en Ardèche est supprimée.

 

Le président explique brièvement le problème avec la France. La situation n’a pas fort changée depuis Haaltert. Aujourd’hui il y a une réunion officielle à Troyes. Les cyclos ont décidé qu’on est obligé de participer à la marche à Paris pour obtenir un aigle. En ce qui concerne les brevets d’heures tout le monde doit commencer dès le début. Plus de souvenir pour le 5ème et 10ème aigle. Il estime que la Belgique ne doit pas prendre la tête. Chaque pays devrait avoir un responsable. Pour des raisons de sécurité il propose de ne plus utiliser le terme audax mais de mentionner partout euraudax étant donné que les Français y ont pris une patente. Kim Geudens signale qu’il changera ses prospectus.

 

En ce qui concerne les aigles et coquilles on envisage de les faire fabriquer en Belgique. Des contacts ont déjà été pris avec une société mais les résultats des discussions entre Paul Van Herreweghe et Alain Lammers sont attendus.

 

La séance est levée à 17.30

EURAUDAX BELGIE – AKTIVIA 258